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보안: 엑셀 파일 암호 설정과 해제 방법 MS office 365, 2011 excel

by sk2nd 2023. 8. 25.

목차

    엑셀 파일 암호 설정과 해제 방법: 통합문서 및 시트 보호 암호 걸기

    Microsoft Excel의 중요한 보안 기능 중 하나인 파일과 시트의 암호 설정 및 해제 방법에 대해 알아보려고 합니다. 엑셀은 금융 데이터부터 개인 정보까지 다양한 정보를 저장하는 데 사용되며, 이러한 정보가 누출되지 않도록 보호하는 것은 매우 중요합니다. 이 글에서는 엑셀 파일과 워크시트에 암호를 설정하고 해제하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

    엑셀 파일 암호 설정하기

    엑셀 파일의 암호 설정은 파일 전체에 보안을 부여하는 중요한 단계입니다. 다음은 엑셀 파일에 암호를 설정하는 단계입니다.

    1. 먼저 엑셀 파일을 엽니다.

    2. 파일 메뉴에서 "정보"를 선택합니다.

    3. "통합 문서 보호" 옵션을 클릭하고 "암호 설정"을 선택합니다.

    4. 나타나는 암호 상자에 원하는 암호를 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.

    5. 암호를 다시 입력하는 상자에 같은 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭합니다.

    💡 팁: 암호를 설정할 때는 길이와 다양한 문자(대/소문자, 숫자, 기호)의 조합을 고려하여 강력한 암호를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 암호를 꼭 기억해야 합니다.

    엑셀 통합문서 암호 설정하기

    엑셀 통합문서 암호 설정 적용 버전은 Microsoft 365용 Excel Mac용 Microsoft 365용 Excel 웹용 Excel Excel 2021 Mac용 Excel 2021 Excel 2019 Mac용 Excel 2019 Excel 2016 Mac용 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Mac용 Excel 2011입니다.

    엑셀 통합 문서의 구조를 암호 설정하기

    Excel 통합 문서의 구조를 암호로 보호하는 방법은 아래와 같습니다.

    1. Excel 파일을 열고, 상단 메뉴에서 "검토" 탭을 클릭합니다.
    2. "검토" 탭 내에서 "구조 및 창 보호"를 선택합니다.
    3. "구조 및 창 보호" 대화 상자가 나타납니다. 여기서 창 옵션은 Excel 2007, Excel 2010, Excel for Mac 2011 및 Mac용 Excel 2016에서만 사용 가능합니다. 제가 사용하는 것은 Microsoft 365용 Excel이라서 창이 비활성화 돼 있습니다.
    4. 암호 상자에 암호를 입력합니다. 이 암호를 사용하여 통합 문서의 구조를 해제할 수 있습니다. 암호는 선택 사항이지만 보안을 강화하기 위해 사용하는 것이 좋습니다.
    5. 암호를 다시 입력하고 확인을 클릭합니다. 암호를 분실하면 Excel에서 복구할 수 없으므로 안전한 장소에 보관하는 것이 중요합니다.
    6. 확인을 다시 클릭하여 암호를 설정합니다.

    이제 통합 문서의 구조가 암호로 보호되었습니다.

    통합 문서가 보호되었는지 확인하는 방법:

    "검토" 탭에서 "통합 문서 보호" 아이콘이 강조 표시되어 있는지 확인합니다. 이 아이콘이 강조 표시되면 통합 문서가 보호된 것을 나타냅니다.

    보호된 통합 문서에서는 리본의 "통합 문서 보호" 옵션이 강조 표시됩니다. 이 옵션을 클릭하여 보호 상태를 확인할 수 있습니다.

    통합 문서 내에서 시트 구조 변경 옵션을 사용할 수 없는 것을 확인할 수 있습니다. (시트 삽입, 삭제, 이름 변경, 이동 등)

    통합 문서 구조 보호를 해제하는 방법은 앞서 설명한 단계를 따라서 "검토" 탭에서 "통합 문서 보호"를 클릭하고 암호를 입력한 후 확인을 클릭하면 됩니다.

    워크시트 암호로 보호하기

    워크시트 수준의 보호는 특정 부분에 대한 편집 권한을 제한하여 데이터의 무단 수정을 방지합니다. 다음은 워크시트 보호 설정의 단계입니다. Windows 운영체제에서 Microsoft Excel을 사용하면 워크시트를 보호하거나 보호를 해제할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 데이터와 정보를 안전하게 관리할 수 있습니다. 다음은 Windows용 Excel에서 워크시트를 보호하고 보호를 해제하는 방법을 단계별로 안내드리겠습니다.

    워크시트 보호는 두 단계로 이루어집니다. 첫 번째 단계에서는 다른 사용자가 편집할 수 있는 셀을 잠금 해제하고, 두 번째 단계에서는 워크시트를 암호를 사용하거나 사용하지 않고 보호하는 것입니다.

    보호되지 않은 워크시트에서도 다양한 항목을 잠글 수 있습니다. 이에 대한 몇 가지 예시는 다음과 같습니다.

    • 수식: 다른 사용자가 수식을 보지 못하도록 하려면 수식을 숨기면 됩니다. 수식 표시 또는 숨기기를 통해 수식을 제어할 수 있습니다.
    • 범위: 사용자가 특정 범위에서 작업할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 보호된 워크시트의 특정 영역을 잠금 또는 잠금 해제하는 방법을 알아보세요.

    참고: 이미 추가된 ActiveX 컨트롤, 양식 컨트롤, 도형, 차트 등은 기본적으로 잠겨 있습니다. 그러나 이러한 잠금은 시트 보호가 활성화된 경우에만 적용됩니다. 시트 보호 설정 방법은 뒷부분의 섹션을 참고하세요.

    1단계: 셀 편집 가능으로 설정해야 하는 셀 잠금 해제

    1. Excel 파일을 열고 보호할 워크시트 탭을 선택합니다.
    2. 다른 사용자가 편집 가능한 셀을 선택합니다.
      • 팁: Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 여러 개의 비연속적인 셀을 선택할 수 있습니다.
    3. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "셀 서식"을 선택합니다. (Mac의 경우 Ctrl+1 또는 Command+1 사용)
    4. 셀 서식 대화 상자에서 "보호" 탭을 선택하고 잠금 옵션을 해제합니다.

    2단계: 워크시트 보호

    1. "검토" 탭을 선택한 후 "시트 보호"를 클릭합니다.
    2. 사용자가 워크시트에서 수행할 수 있는 작업을 선택합니다. 예를 들어 열 또는 행 삽입 또는 삭제, 개체 편집, 정렬 등을 설정할 수 있습니다. 워크시트를 암호로 보호하려면 암호를 설정할 수도 있습니다.
    3. 선택이 완료되면 "시트 보호" 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

    암호 설정 시 주의사항:

    • 강력한 암호 사용: 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 혼합하여 8 자 이상의 강력한 암호를 사용하는 것이 좋습니다. 14자 이상의 암호를 사용하는 것이 보안성을 높일 수 있습니다.
    • 암호 기억: 설정한 암호를 꼭 기억해야 합니다. 암호 분실 시 Microsoft에서 암호를 복구할 수 없습니다.

    워크시트가 보호되면 Excel의 리본 메뉴에서 "시트 보호 해제" 옵션이 활성화되지 않습니다. 이로써 워크시트의 데이터와 정보를 안전하게 관리할 수 있습니다.

    검토 탭의 변경 내용 그룹을 통해 워크시트 보호 상태를 확인할 수 있습니다. 이렇게 함으로써 중요한 데이터의 보안을 유지할 수 있습니다.

    💡 팁: 워크시트 보호를 설정할 때는 사용자에게 허용할 작업(열 삽입, 행 삭제 등)을 명확히 지정하여 원하는 수준의 보호를 제공할 수 있습니다.

    시트보호 여부 확인: 엑셀 시트 암호 설정 여부 확인

    시트가 보호되었는지 확인하는 방법은 간단합니다. 보호된 시트인 경우 Excel의 리본 메뉴에서 시트 보호 상태를 확인할 수 있습니다. 아래는 이에 대한 자세한 안내입니다.

    1. Excel 파일을 엽니다.
    2. 보호된 시트가 있는 워크북을 선택합니다.
    3. 상단 메뉴의 "검토" 탭을 클릭합니다.
    4. "검토" 탭 내의 "변경 내용" 그룹에서 "시트 보호 해제" 옵션을 확인합니다.

    보호된 시트가 없는 경우에는 "시트 보호" 옵션으로 표시될 것입니다.

    이렇게 "검토" 탭의 "변경 내용" 그룹을 통해 시트 보호 상태를 확인하실 수 있습니다. 이제 시트가 보호되었는지 여부를 쉽게 판단하실 수 있을 것입니다. 추가로 궁금한 점이나 도움이 필요한 부분이 있다면 언제든지 문의해 주세요!

    엑셀 파일 및 워크시트 암호 해제하기

    암호로 보호된 엑셀 파일 암호 해제 방법

    1. 보호 해제할 파일 또는 워크시트를 엽니다.
    2. "검토" 탭에서 "시트 보호 해제" 또는 "통합 문서 보호"를 선택합니다.
    3. 필요한 경우 암호를 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.

    💡 팁: 암호를 분실하면 복구할 수 없으므로 항상 암호를 안전한 장소에 보관하십시오.

    워크시트 암호 해제하기

    Excel 워크시트의 보호를 해제하는 방법은 간단합니다. 아래의 단계를 따라서 시트의 보호를 해제할 수 있습니다.

    1. 보호 해제하려는 워크시트로 이동합니다.
    2. 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다.
    3. "파일" 메뉴 내에서 "정보"를 선택합니다.
    4. "정보" 탭 아래에 있는 "보호" 옵션을 클릭합니다.
    5. 나타나는 메뉴에서 "시트 보호 해제"를 선택합니다.
    6. 또는 다른 방법으로 "검토" 탭을 클릭한 후 "변경 내용" 그룹에서 "시트 보호 해제"를 선택할 수도 있습니다.
    7. 만약 시트가 암호로 보호되어 있다면, "시트 보호 해제" 대화 상자가 나타납니다. 암호를 입력하고 "확인"을 클릭하여 보호를 해제합니다.

    이렇게 하면 선택한 워크시트의 보호가 해제됩니다.

    엑셀 통합 문서를 열거나 수정할 때 암호 요구

    Mac용 Microsoft Excel에서 통합 문서 파일의 열람 및 수정을 권한 없는 사용자로부터 방지하려면 다음과 같은 단계를 따를 수 있습니다. 이 단계는 Office 2016부터 최신 버전까지의 Mac용 Excel에 적용됩니다.

    중요: 통합 문서에 대한 암호를 만들 때, 암호를 안전한 장소에 보관하는 것이 중요합니다. 암호를 분실하면 암호로 보호된 통합 문서에 접근할 수 없습니다.

    1. 보호하려는 시트 또는 통합 문서 파일을 엽니다.
    2. "검토" 탭을 선택합니다.
    3. "시트 보호" 또는 "통합 문서 보호"를 클릭합니다.

    1. 암호 상자에 암호를 입력하고 확인란에 같은 암호를 다시 입력합니다. 이 암호는 통합 문서의 보호를 해제할 때 필요한 암호입니다.
    2. 원하는 다른 보호 옵션을 선택한 후 "확인"을 클릭합니다. 여기서 다른 사용자에게 어떤 작업을 허용할지 선택할 수 있습니다.
    3. 변경 사항을 저장하려면 "파일" 메뉴에서 "저장"을 클릭합니다.

    : 만약 암호를 제거하려면 "시트 보호" 또는 "통합 문서 보호"를 클릭한 후, 해당 암호를 입력하면 됩니다.

    Office 2011 엑셀 통합문서 열기 수정 암호 해제

    통합 문서를 열거나 수정하는 과정에서 암호를 사용하여 보호하는 방법은 다음과 같습니다. 이 단계는 Excel의 보호 기능을 사용하여 통합 문서를 보호하는 방법을 설명합니다.

    엑셀 2011 통합 문서 열기 암호 설정:

    1. 보호하려는 통합 문서를 엽니다.
    2. "검토" 탭을 선택합니다.
    3. "보호" 그룹 아래에서 "암호"를 클릭합니다.

    1. "열기 암호" 상자에 암호를 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.
    2. "암호 확인" 대화 상자에 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
    3. 변경 사항을 저장하려면 "저장" 버튼을 클릭합니다.

    : 암호를 제거하려면 "열기 암호" 상자에서 모든 내용을 선택한 후 "Delete" 키를 누릅니다.

    엑셀 2011 통합 문서 수정을 위한 암호 설정:

    1. 보호하려는 통합 문서를 엽니다.
    2. "검토" 탭을 선택합니다.
    3. "보호" 그룹 아래에서 "암호"를 클릭합니다.
    4. "쓰기 암호" 상자에 암호를 입력한 후 "확인"을 클릭합니다.
    5. "암호 확인" 대화 상자에 암호를 다시 입력하고 "확인"을 클릭합니다.
    6. 변경 사항을 저장하려면 "저장" 버튼을 클릭합니다.

    : 암호를 제거하려면 "쓰기 암호" 상자에서 모든 내용을 선택한 후 "Delete" 키를 누릅니다.

    이렇게 하면 권한 없는 사용자가 통합 문서 파일을 열거나 수정하지 못하도록 방지할 수 있습니다.

    결론

    엑셀 파일과 워크시트에 암호를 설정하고 해제하는 방법을 살펴보았습니다. 이러한 보안 기능을 통해 중요한 정보를 보호하고 무단 접근 및 수정을 방지할 수 있습니다. 항상 강력한 암호를 사용하고, 암호를 안전한 장소에 보관하며, 필요한 작업에만 적절한 권한을 부여하는 것이 중요합니다. 안전한 엑셀 사용을 통해 더 나은 데이터 보호를 실현하세요.

    이상으로 엑셀 파일 및 워크시트의 암호 설정과 해제 방법에 대한 안내였습니다. 언제나 보안을 우선으로 하여 데이터를 안전하게 관리하시기 바랍니다.


    이 블로그 포스팅은 엑셀 파일과 워크시트의 보안 기능을 효과적으로 활용하는 방법에 대해 안내하고 있습니다. 엑셀 파일에 중요한 데이터가 저장되어 있다면, 이러한 보안 기능을 활용하여 데이터 유출을 예방하는 것이 중요합니다.

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